Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
– POŻYCZKOBIORCA
Poniższa informacja dotyczy przetwarzania przez Novalend sp. z o.o. (dalej:
„Novalend” /
„Administrator”) danych osobowych:
- przedsiębiorcy ubiegającego się o zawarcie umowy pożyczki lub innej podobnej umowy wynikającej z
zakresu świadczonych przez Novalend usług oraz oferty produktowej (dalej:
„Umowa”) i jego reprezentantów (np. członek zarządu / prokurent /
pełnomocnik)(dalej: „Klient”);
- klienta (przedsiębiorcy), który zawarł z Novalend Umowę (dalej:
„Pożyczkobiorcę”) i jego
reprezentantów (np. członka zarządu / prokurenta / pełnomocnika).
Novalend przetwarza dane osobowe z poszanowaniem obowiązujących przepisów i regulacji o ochronie
danych osobowych i zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo i ochronę
danych osobowych podczas ich przetwarzania.
Administrator danych osobowych:
Administratorem danych osobowych jest:
Novalend sp. z o.o. (ul. Ogrodowa 58, 00-876
Warszawa) (KRS: 0001025605; NIP: 5273050123).
Z Administratorem można kontaktować się korzystając z ww. danych – zachęcamy do kontaktu w razie
jakichkolwiek pytań / wątpliwości.
Po przeprowadzonej analizie, Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Panią Magdalenę Jędruchniewicz, z którym można kontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania
danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail:
iod@novalend.pl.
Dobrowolność podania danych osobowych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich zbieranie i przetwarzanie jest konieczne do
realizacji Umowy.
Novalend jest traktowana jako „instytucja obowiązana” w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu
praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Na Novalend ciąży zatem szereg obowiązków
wynikających z przepisów prawa. Jednocześnie Novalend pozostaje uprawniona i zobowiązana do
weryfikacji tożsamości Pożyczkobiorcy (jego reprezentantów), a także ustalenia beneficjenta
rzeczywistego Pożyczkobiorcy oraz oceny czy nie stanowi on osoby zajmującej eksponowane stanowisko
polityczne (PEP).
Jeśli wymagane informacje i dokumenty nie zostaną udostępnione Novalend, podjęcie i kontynuowanie
współpracy z Pożyczkobiorcą będzie niemożliwe.
Kategorie danych osobowych:
Novalend przetwarza albo może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych Klienta /
Pożyczkobiorcy / jego reprezentantów:
- dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, firma, adres siedziby / korespondencyjny, data i
miejsce urodzenia, numer i seria dokumentu tożsamości, numery: NIP, REGON, KRS, PESEL);
- dane kontaktowe (np. e-mail, telefon, adres do doręczeń);
- dane identyfikujące (np. informacje z dowodu tożsamości);
- dane uwierzytelniające (np. wzór podpisu, przelew weryfikacyjny, sms weryfikacyjny);
- dane o zobowiązaniach, dane finansowe, dane o sytuacji gospodarczej, dane dotyczące wiarygodności płatniczej (np. dane dot. wyników
finansowych);
- dane o obrotach i transakcjach na rachunkach bankowych;
- dane o stanie cywilnym i ustroju majątkowym małżeńskim;
- dane ogólnodostępne ze źródeł rejestrowych (np. KRS on-line, CEiDG, rejestru REGON, Białej Listy
Podatników VAT, akt KRS, Krajowego Rejestru Zadłużonych, ksiąg wieczystych, z wywiadowni
gospodarczej itp.);
- dane dla Panelu Klienta (np. nazwa użytkownika, hasło, zgłoszone dokumenty, saldo itp.);
- adres IP;
oraz inne dane porównywalne ze wskazanymi wyżej kategoriami.
Źródło pozyskania danych:
Novalend przetwarza dane osobowe otrzymane od Klienta i/lub reprezentantów / Pożyczkobiorcy i/lub
reprezentantów w procesie wnioskowania o zawarcie Umowy (wniosek o zawarcie Umowy) oraz jej
negocjowania i zawierania lub uzyskane z ogólnodostępnych źródeł rejestrowych lub pozyskane od podmiotów trzecich (np. biur informacji gospodarczych). Nadto Novalend
przetwarza dane osobowe pozyskane od podmiotów współpracujących z Administratorem w zakresie
pośrednictwa w nawiązaniu współpracy lub pośrednictwa w zawarciu przez Klienta Umowy (dalej:
„Partner”) i którym wyrażono zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na
udostępnieniu
Novalend w celu zapoznania się z ofertą lub zawarcia Umowy.
Cel i czas przetwarzania danych osobowych:
Novalend przetwarza dane zgodnie z zasadami określonymi w RODO realizując poniższe cele:
(1) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu:
- rozpatrzenia wniosku o zawarcie Umowy, w tym: (i) zawarcia i wykonania umowy o utworzenie i utrzymanie indywidualnego Profilu Klienta w Panelu Klienta za pośrednictwem którego świadczone są usługi drogą elektroniczną; (ii) pozyskania (na podstawie udzielonego upoważnienia) informacji gospodarczych, danych gospodarczych lub weryfikacji wiarygodności płatniczej z biur informacji gospodarczych, działających na podstawie ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych, (iii) określenia zdolności finansowej Pożyczkobiorcy; (iv) prowadzenia korespondencji za pomocą adresów e-mail z których korzysta Novalend – w zakresie bieżącego kontaktu, procesu wnioskowania o zawarcie Umowy – co do zasady na czas ofertowania i negocjacji warunków Umowy, a w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o zawarcie Umowy – w terminie 12 miesięcy od wydania decyzji przez Novalend
- realizacji Umowy, w tym: (i) przyznawania, zmiany, zawieszania limitów pożyczkowych, wypłaty poszczególnych transz; (ii) prowadzenia korespondencji za pomocą adresów e-mail z których korzysta Novalend – w zakresie bieżącego kontaktu, procesu obsługi Umowy i poszczególnych wierzytelności, udzielania odpowiedzi na zapytania w tym w sprawie świadczonych usług, sprzedaży usług oferowanych przez Novalend; (iii) prowadzenia windykacji; (iv) udostępniania informacji gospodarczych biurom informacji gospodarczych, działających na podstawie ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych oraz prowadzenia i prowadzeniu przez te biura rejestru zapytań; (v) rozpatrywania reklamacji; (vi) zapewnienia możliwości korzystania z Panelu Klienta i jego funkcjonalności dla użytkowników – na czas realizacji Umowy;
(2) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu:
- wypełnienia obowiązków prawnych Administratora – podatkowych, sprawozdawczych oraz związanych z
zapobieganiem oszustwom a także przeciwdziałaniem praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu
terroryzmu – pamiętając, że Novalend jest traktowana jako „instytucja obowiązana” – na czas
ustania tych obowiązków;
(3) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu:
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, a konkretnie: (i) wykonywania uprawnień wierzyciela, w tym tzw. czynności zachowawczych, ustalenia, dochodzenia, zabezpieczania lub obrony roszczeń pomiędzy Pożyczkobiorcą / reprezentantami a Novalend, (ii) wykrywania nadużyć i zapobiegania ich występowaniu; (iii) udostępniania informacji gospodarczych biurom informacji gospodarczych, działających na podstawie ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych oraz prowadzenia i prowadzeniu przez te biura rejestru zapytań; (iv) marketingu własnych usług, (v) w celach archiwalnych i statystycznych, w tym statystyki, archiwizowania i raportowania wewnętrznego, rozwoju i udoskonalania usług i systemów wspierających, a także zapewnienia rozliczalności przetwarzania danych osobowych – do czasu zgłoszenia przez Klienta / Pożyczkobiorcę / reprezentanta sprzeciwu lub od chwili ostatniego zdarzenia powodującego konieczność ich przetwarzania;
- realizacji pełnomocnictwa udzielonego przez Klienta / Pożyczkobiorcę będącego osobą fizyczną
prowadzącą działalność gospodarczą oraz wspólnikiem spółki cywilnej do składania upoważnień
niezbędnych do pozyskania informacji gospodarczych potrzebnych do weryfikacji wiarygodności
płatniczej – do czasu cofnięcia pełnomocnictwa;
(4) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO i udzielonych dodatkowych zgód w celu
/ celach:
- marketingowych (w zakresie marketingu produktów i usług Novalend lub marketingu bezpośredniego
drogą telefoniczną albo otrzymywanie newslettera – do czasu cofnięcia przez Klienta /
Pożyczkobiorcę / reprezentanta zgody;
- przekazywania informacji handlowych drogą elektroniczną – do czasu cofnięcia przez Klienta /
Pożyczkobiorcę / reprezentanta zgody.
Odbiorcy danych osobowych i podmioty przetwarzające:
Dane osobowe mogą otrzymać:
- Instytucje publiczne – jeśli istnieje obowiązek wynikający z przepisów prawnych;
- Biura Informacji Gospodarczej, wywiadownie gospodarcze, platformy usług związane z
podpisywaniem dokumentów przez Internet, itp. – w celu oceny zdolności finansowej / kredytowej
/płatniczej oraz weryfikacji tożsamości i wiarygodności dokumentacji, a także elektronicznego
podpisywania dokumentów;
- podmioty świadczące usługi ubezpieczenia należności objętych Umową;
- podmioty prowadzące działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze) w celu dokonania
przelewów, zwrotów itp.;
- podmioty świadczące dla Novalend albo w jej imieniu usługi: pośrednictwa w zawieraniu umów, IT
(w tym obsługi strony internetowej i Panelu Klienta), prawne, księgowe, rachunkowe, podatkowe,
audytorskie, windykacyjne, kurierskie, pocztowe – na mocy stosownych porozumień albo wzorców
umownych, w tym w przypadku gdy jest to konieczne – umów powierzenia przetwarzania danych
osobowych.
Każde powierzenie lub udostępnienie danych osobowych Administrator dokonuje zgodnie z wymogami
przepisów o ochronie danych osobowych. Novalend wymaga od dostawców usług zgodnego z przepisami
prawa stopnia ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych.
Przekazywanie danych do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych i
poza obszar EOG. Dane mogą zostać przekazane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
tylko w sytuacji kiedy (1) jest to niezbędne w celu świadczenia usługi zgodnie z dyspozycją
Pożyczkobiorcy (np. polecenie przelewu itp.), (2) jest to wymagane zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawnymi, lub (3) Klient / Pożyczkobiorca udzielił specjalnej zgody by przekazać dane.
Profilowanie:
Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, chyba że
zostanie wyrażona zgoda w tym zakresie. Wyjątkowo dane osobowe mogą być profilowane pod kątem oceny
ryzyka przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu lub na potrzeby nadania scoringu.
Novalend nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w
tym profilowaniu.
Prawa podmiotu danych osobowych:
Każda osoba której dane są przetwarzane (w tym Klient / Pożyczkobiorca / reprezentant / pełnomocnik)
ma prawo:
- dostępu do swoich danych zgodnie z art. 15 RODO;
- sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO;
- usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 21 RODO,
- przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (aktualne
dane kontaktowe są dostępne na stronie www.uodo.gov.pl).
Ewentualne żądania można przesłać Administratorowi i Inspektorowi Ochrony Danych na wskazane na
wstępie dane kontaktowe.